Start
79 €/ mesec
+ od 100 €inicialna vzpostavitev
Za manjša podjetja, ki želijo digitalizirati osnovno dokumentacijo.
- do 5 uporabnikov
- do 20 GB prostora
- gostovanje na skupnem VPS strežniku
Izberite paket, prilagojen vašemu poslovanju
Ne glede na velikost podjetja vam mojDMS omogoča pregledno urejanje, varno shranjevanje in hitro iskanje dokumentov z natančno določenimi pravicami dostopa.
Business
159 €/ mesec
+ od 200 €inicialna vzpostavitev
Idealna rešitev za podjetja z več uporabniki in večjo količino dokumentov.
- do 20 uporabnikov
- do 80 GB prostora
- gostovanje na skupnem VPS strežniku
Pro
299 €/ mesec
+ od 300 €inicialna vzpostavitev
Za podjetja z večjim številom dokumentov in kompleksnejšimi procesi.
- neomejeno število uporabnikov
- do 200 GB prostora (možnost razširitve)
- lasten (dedicated) VPS strežnik
Po meri
po dogovoru
Inicialna vzpostavitev
po dogovoru
Za (večje) organizacije in podjetja s specifičnimi zahtevami ali DMS-jem po meri.
- število uporabnikov po dogovoru
- prostor po dogovoru
- možna namestitev v okolju naročnika (on-premise)
Inicialna vzpostavitev je enkratni strošek in vključuje namestitev sistema, osnovno konfiguracijo ter uvodno usposabljanje uporabnikov.
DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1 (nismo zavezanci za DDV). Cene so končne.
Primerjava
Primerjaj pakete
Vse ključne funkcionalnosti razvrščene po področjih, da hitro najdete paket, ki ustreza vašim procesom.
| Funkcionalnost | Opis | Start | Business | Pro | Po meri |
|---|---|---|---|---|---|
Uvoz dokumentov | |||||
| Mapa za zajem | Samodejni uvoz datotek iz določene mape. | ||||
| Nalaganje datotek / povleci & spusti | Nalaganje dokumentov prek spletnega vmesnika. | ||||
| Elektronska pošta | Uvoz priponk iz e-pošte. | ||||
| Skener | Uvoz dokumentov s skenerja. | ||||
| REST API | Programski uvoz dokumentov preko API-ja. | ||||
OCR | |||||
| Prepoznava besedila - OCR | Samodejno prepoznavanje besedila v skenih za enostavno iskanje in kopiranje. | ||||
| Večjezični OCR | Podpora za več kot 100 jezikov prek Tesseract OCR. | ||||
Arhiviranje | |||||
Organizacija | |||||
Avtomatizacija | |||||
Iskanje | |||||
Spletni vmesnik | |||||
Deljenje | |||||
Varnost | |||||
PDF orodja | |||||
Sledljivost | |||||
Brisanje | |||||
Napredno | |||||
Sistem | |||||
Potrebujete funkcionalnost, ki ni vključena v izbran paket? Večino modulov in integracij lahko aktiviramo naknadno. Končna cena je odvisna od tehničnih zahtev in obsega implementacije.
Pogosta vprašanja
Kaj je mojDMS?
mojDMS je sistem za digitalizacijo, centralizirano shranjevanje, organizacijo in enostavno iskanje dokumentov.
Katere dokumente lahko shranjujem v mojDMS?
V sistem lahko shranjujete račune, pogodbe, ponudbe, dopise, kadrovsko dokumentacijo, skene papirnih dokumentov in druge poslovne dokumente.
Kako dodam dokumente v sistem?
Dokumente lahko naložite z metodo »povleci in spusti«, uvozite iz računalnika, jih digitalizirate s skenerjem ali pa jih samodejno zajamete iz namenskega e-poštnega predala (odvisno od paketa).
Kako poteka prenos obstoječih dokumentov v mojDMS?
Obstoječi arhiv vam pomagamo prenesti v okviru inicialne vzpostavitve ali dodatne storitve urejanja dokumentacije. Skupaj se dogovorimo za strukturo, oznake in vrstni red uvoza.
Kaj vključuje inicialna vzpostavitev?
Inicialna vzpostavitev je enkratni strošek in vključuje namestitev sistema, osnovno konfiguracijo, nastavitev tipov dokumentov in oznak ter uvodno usposabljanje uporabnikov.
Ali so moji podatki varni?
Da. Dokumenti so varno shranjeni v oblaku. Sistem vključuje dvojno varnostno kopiranje pri različnih ponudnikih ter je zasnovan skladno z GDPR zahtevami.
Ali lahko podatke kadarkoli izvozim?
Da. Vaši dokumenti in podatki ostanejo vaši – kadarkoli jih lahko izvozite iz sistema. Če se odločite za odstop, vam pomagamo pri izvozu celotnega arhiva.
Kdo lahko dostopa do dokumentov?
Dostop do dokumentov lahko natančno določite glede na uporabnike in njihove pravice. Sami odločate, kdo lahko dokumente vidi, ureja ali upravlja.
Kakšna podpora je vključena v paket?
Vsem naročnikom smo na voljo po e-pošti, na vaša vprašanja pa odgovorimo v enem delovnem dnevu. Pri naprednejših paketih je vključena tudi pomoč pri konfiguraciji avtomatizacij in integracij.
Kako dolgo sem vezan na pogodbo?
Paketi so na voljo v mesečnem ali letnem najemu, brez skritih obveznosti. Odpoved je možna ob izteku obračunskega obdobja, vaše podatke pa vam ob odstopu izvozimo.
Ali se lahko mojDMS poveže z drugimi sistemi?
Da. Paketi Business, Pro in Po meri omogočajo integracije prek API-ja ter povezave z ERP, CRM in drugimi poslovnimi sistemi.
Ali lahko kasneje nadgradim paket?
Seveda. Paket lahko nadgradite kadarkoli, ko vaše potrebe prerastejo trenutne zmogljivosti.
Kako poteka uvedba sistema?
Po naročilu vzpostavimo okolje, konfiguriramo sistem in pripravimo osnovno strukturo dokumentov. Pri naprednejših paketih dodatno prilagodimo avtomatizacije in integracije vašim poslovnim procesom.
Ali lahko dobim predstavitev sistema pred odločitvijo?
Da. Predstavitev je brezplačna in neobvezujoča. Pokažemo vam delovanje sistema in predlagamo najprimernejšo rešitev za vaše podjetje. Termin si lahko rezervirate prek kontaktnega obrazca, nam pišete po e-pošti ali nas pokličete.