Hitro iskanje po vsebini
Poiščite dokumente po vsebini, nazivu ali ključnih besedah v nekaj sekundah.
Dokumentni sistem za digitalno poslovanje
Od dokumentnega kaosa do popolnega pregleda.
mojDMS je dokumentni sistem, ki zbere vse vaše poslovne dokumente na enem mestu in jih organizira v pregleden, varen digitalni arhiv, po katerem lahko hitro in enostavno iščete. Računi, pogodbe, ponudbe, dopisi in druga poslovna dokumentacija so vedno pri roki — brez zamudnega brskanja po papirjih in mapah.
- OCR prepoznava vsebine
- Skladno z GDPR
- Brez namestitve
Komu je namenjen?
Mikro, malim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo pregleden arhiv dokumentov z natančnimi pravicami dostopa in varnostnimi kopijami na ločeni lokaciji.
- Računovodskim servisom
- Pisarniškemu in administrativnemu osebju
- Pravnim, kadrovskim in finančnim oddelkom
- Društvom in klubom
Zakaj podjetja izberejo mojDMS?
- namesto listanja po mapah – iskanje po vsebini dokumenta
- nekaj sekund
- namesto listanja po mapah – iskanje po vsebini dokumenta
- jezikov, ki jih OCR prepozna na skeniranih dokumentih
- 100+
- jezikov, ki jih OCR prepozna na skeniranih dokumentih
- varnostna kopija na ločenih lokacijah
- 2×
- varnostna kopija na ločenih lokacijah
PrejRačuni v predalih, pogodbe v e-pošti, iskanje po imenih datotek.
PotemVpišete besedo iz vsebine in dokument je pred vami – s pravicami dostopa in revizijsko sledjo.
Glavne prednosti
Manj papirja. Več nadzora.
mojDMS združuje ključne funkcionalnosti za zajem, organizacijo in nadzor poslovne dokumentacije.
Deljenje dokumentov
Dokument delite z varno povezavo z rokom veljavnosti ali ga pošljete po e-pošti neposredno iz sistema.
Varna hramba v oblaku
Dokumenti so varno shranjeni z rednimi varnostnimi kopijami in zaščitenim dostopom.
Enostaven uvoz dokumentov
Dokumente lahko uvozite iz e-pošte, računalnika, skenerja ali drugih sistemov.
Večuporabniški sistem in nadzor dostopa
Določite lahko, kdo vidi, ureja ali upravlja posamezne dokumente in podatke.
Avtomatizacija procesov
Zmanjšajte ročno delo in poenostavite vsakodnevne procese.
Uvedba
Od kaosa do urejenega arhiva v treh korakih
Uvedba mojDMS je preprosta. Za tehnični del poskrbimo mi, vi pa sistem začnete uporabljati v nekaj dneh.
- 01
Vzpostavimo okolje
Pregledamo vaše potrebe ter po naročilu vzpostavimo okolje in pripravimo osnovno strukturo dokumentov, prilagojeno vašemu načinu dela.
- 02
Prilagodimo sistem vašemu načinu dela
Nastavimo tipe dokumentov, oznake, uporabnike in pravice dostopa glede na vaše potrebe in delovne procese.
- 03
Avtomatiziramo delo
Pri naprednejših paketih dodamo avtomatizacije in integracije z ERP, CRM ter drugimi poslovnimi sistemi.
Dostop
Dostopno na vseh napravah
Do dokumentov dostopate od kjer koli in s katere koli naprave z internetno povezavo. Brez nameščanja programov in brez čakanja na pisarniški računalnik – na terenu pogodbo hitro poiščete in odprete na telefonu, v pisarni pa jo pregledate na računalniku.
- RačunalnikPolna funkcionalnost v brskalniku, brez namestitve.
- TelefonHiter dostop do dokumentov tudi na terenu.
- TablicaPregledovanje in potrjevanje dokumentov na dotik.
„Pozabite na izgubljene dokumente, nepregledne mape in ročno razvrščanje. Podatki ostanejo pri vas.“
Zajem, OCR-prepoznava, hitro iskanje, samodejno označevanje in nadzorovan dostop do vsakega dokumenta.
Poglejte pakete